45 masa için tanım bölümünde açıklanan niteliklere uygun aday sanatçılar,
info@pazart.org adresine aşağıda açıklanan bilgi ve görselleri içeren eposta gönderimi ile başvuru yapabilirler.

a) Kendilerini anlatan kısa bir metin
b) Ürün fotoğrafları

Satıcıların belirlenmesi :

a) E-posta yolu ile toplanan başvurular Pazart Komitesi üyeleri tarafından aşağıda sıralanan önceliklere göre katılımcı olarak seçilirler.

    a1. Ürünlerin adayın kendisi tarafından tasarlanarak üretilmiş olması
    a2. Ürünlerin, yerellik, işlevsellik ve çevreye saygılı üretilmiş olması,
    a3. Ürünlerin çeşitliliğe katkı sunması

b) Katılımcılar arasında ürün kategorilerinin dengeli dağılımına dikkat edilir. Örneğin 5 masa takı tasarımcılarına veriliyorsa, 5 masa moda tasarımcılarına, 5 masa hediyelik ürünlere ayrılarak ürünler arası çeşitlilik ve denge sağlanır.

Satıcıların aşağıda sıralanan kurallara uyması beklenir.

    A) Seçilen ürünü dışında başka bir ürünü ya da ürünleri masasına koymaması,
    B) Kendisine ayrılan masaya eklemeler yapmaması,
    C) Ürün sunumuna özen göstermesi
    D) Katılamayacağını etkinlikten en az 3 gün önce bildirmesi,
    E) Hoşgörülü ve açık ilişki kurması,
    F) Müşterilerine zariflikle ürününü anlatması,
    G) Öneri ve görüşlerini iletmesi
    H) Masa ücretini ödemesi

Her etkinlikte 5 masa; Sivil Toplum Kuruluşları, çalışmalarını sunmak üzere konuk olarak, hiçbir ücret talep edilmeden davet edilirler. Davet edilecek STK’lar, tasarım odaklı çalışan ile kadın ve çocuk alanına hizmet eden STK’lar olacaktır.

Etkinlik süresince yeme-içme ihtiyaçlarının karşılanması üzerine 5 masa ayrılır.
Yiyecek-içecek satıcılarının sunumlarının etkinliğin bütünüyle uyumlu olmasına dikkat edilir. Yine bu masalarda satılacak yiyecek- içeceklerde çeşitlilik, temizlik ve uygun fiyatlı olması önemlidir. .

Herkes.

Katılımın arzulanan düzeyde sağlanması için teşvik edici çalışmalar her etkinlik günü yenilenerek yapılır. Bunların arasında,

Medya duyularının yapılması,
El ilanlarının dağıtımı,
Beyoğlu Belediyesi – Ajandasında yer alması,
Dernek ve PAZART web-sitelerinde duyurular,
Facebook ve benzeri kulüplerde duyurular,
Satıcıların kendi kişisel ilişkilerine yaptıkları duyurular
Sıralanabilir..